REGULAMIN ZAMIESZCZANIA REKLAM

Miesięcznik REJENT to naukowe pismo Notariatu Polskiego poruszające istotne problemy szeroko pojętej praktyki zawodowej. Miesięcznik wydawany jest przez Stowarzyszenie Notariuszy Rzeczypospolitej Polskiej.

Dystrybucja miesięcznika REJENT w środowisku zawodowym pozwala ogłoszeniodawcom dotrzeć z informacjami o produktach i usługach do Notariuszy Rzeczypospolitej Polskiej. Nasi Czytelnicy podejmują samodzielnie decyzje dotyczące wyboru partnerów i współpracowników, dlatego warto dać im się poznać.

Stowarzyszenie Notariuszy Rzeczypospolitej Polskiej, wydawca miesięcznika REJENT, zaprasza do współpracy w zakresie promocji i reklamy Państwa firm na łamach naszego periodyku. Jesteśmy przekonani, że przyniesie ona wymierne, obustronne korzyści na wielu płaszczyznach.

Dlaczego warto?
Stowarzyszenie Notariuszy RP - wydawca miesięcznika REJENT daje możliwość prezentacji, promocji i reklamy Państwa firm, co pozwoli dotrzeć z ofertą do szczególnej grupy społecznej jaką niewątpliwie są notariusze, sędziowie, radcowie prawni czy adwokaci. Czasopismo wydawane jest w nakładzie 2 500 sztuk, a jego kolportaż odbywa się na terenie całego kraju.

Co proponujemy?
Dbając o najwyższą jakość naszych usług naszym klientom proponujemy:

• reklamę tradycyjną,
• reklamę na okładkach naszego czasopisma,
• wkładki/inserty (istnieje możliwość zamieszczenia insertu na wyłączność w określonej edycji danego numeru - za wyjątkiem materiałów wkładanych przez Wydawcę).

Niniejsza oferta stanowi jedynie ogólną propozycję współpracy. Szczegółowe zapytania odnośnie zamieszczenia reklamy w miesięczniku REJENT prosimy kierować na adres mailowy snrp@rejent.com.pl lub telefonicznie 22 827-13-45.

---

Regulamin zamieszczania ogłoszeń/reklam (reklamy wymiarowej) w miesięczniku „REJENT”

I. Postanowienia ogólne

§1. Zamawianie i zamieszczanie wszystkich ogłoszeń/reklam w miesięczniku „REJENT” jest dokonywane w oparciu o niniejszy Regulamin. Złożenie zamówienia oznacza, że Ogłoszeniodawca/ Reklamodawca zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.

§2. Określenia i definicje:

1. Zasady Ogólne – zasady zamieszczania ogłoszeń/reklam wymiarowych, na łamach miesięcznika „REJENT” oraz insertów.
2. Wydawca – Stowarzyszenie Notariuszy RP, zarejestrowane w Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za KRS 0000113857 - będący Wydawcą Czasopisma.
3. Czasopismo – miesięcznik: „REJENT” wydawany przez Wydawcę.
4. Ogłoszeniodawca/Reklamodawca – osoba fizyczna, osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zamawiająca zamieszczenie ogłoszenia/reklamy lub insertowanie w Czasopiśmie.
5. Insert – materiał promocyjny, reklamowy, informacyjny dołączony odpłatnie do całości lub części nakładu Czasopisma wyszczególniony w cenniku Wydawcy.
6. Reklama – materiał reklamowy wymiarowy zamieszczany na łamach Czasopism, płatny za format wyszczególniony w cenniku Wydawcy.

§3. Umieszczanie Reklam/Ogłoszeń oraz Insertów w Czasopiśmie jest dokonywane w oparciu o Zasady Ogólne oraz obowiązujące przepisy prawa.

§4. Wydawca i Redaktor Naczelny nie ponoszą odpowiedzialności za treść zamieszczanych Reklam/Ogłoszeń i Insertów.

§5. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane częściowym lub całkowitym zakłóceniem produkcji lub dystrybucji Czasopisma spowodowanymi przyczynami niezależnymi od Wydawcy.

§6. Wydawca zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia Ogłoszeń/Reklam, Insertów bez podania przyczyny, bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu.

§7. W przypadku zamówień cyklicznych Wydawca ma prawo odmowy publikacji Ogłoszeń/Reklam, insertowania w trakcie ich realizacji, jeżeli ich treść czy forma spotka się z negatywnym odbiorem.

§8.1. Ogłoszeniodawca/Reklamodawca jest odpowiedzialny za zapewnienie, że przysługują mu prawa na dobrach niematerialnych (autorskie, pokrewne, wynalazcze, na znakach towarowych lub wzorach zdobniczych, z tytułu tajemnicy przedsiębiorstwa i inne) do posługiwania się użytymi w zleconych do publikacji Ogłoszeniach/Reklamach, oraz w zlecanych do zamieszczenia Insertach – informacjami, danymi, utworami lub ich fragmentami, wizerunkami, znakami towarowymi, wzorami zdobniczymi, innymi elementami stanowiącymi przedmiot jakiejkolwiek ochrony prawnej. Złożenie zamówienia jest równoznaczne z oświadczeniem Ogłoszeniodawcy/Reklamodawcy, że powyższy obowiązek jest spełniony, zaś zamawiane Ogłoszenie/Reklama, Insert nie jest sprzeczne/a z prawem lub zasadami współżycia społecznego (dobrymi obyczajami).

2. Ogłoszeniodawca/Reklamodawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych po stronie Wydawcy w związku z treścią lub formą Ogłoszenia/Reklamy, Insertu w tym do poniesienia niezbędnych kosztów postępowań spornych, wpisów sądowych, kosztów zastępstwa procesowego i innych uzasadnionych wydatków Wydawcy, poniesionych w związku z roszczeniami osób trzecich. Dotyczy to także tych przypadków, gdy stroną postępowania związanego z treścią lub formą Ogłoszenia/Reklamy lub Insertu będzie Redaktor Naczelny Czasopisma lub inny Redaktor bądź pracownik Wydawcy.

II. Warunki zamieszczania Ogłoszeń, Reklam, Insertów

§9. Emisja Ogłoszenia/Reklamy, Insertu dokonywana jest wyłącznie na podstawie pisemnego zamówienia z wykorzystaniem druku zamówienia – załącznik nr 2.

§10.Terminy dostarczenia zamówienia, terminy przesłania materiałów do akceptacji oraz terminy dostarczenia gotowych Reklam, Insertów ustalane są indywidualnie.

§11.Integralną częścią zamówienia jest tekst Ogłoszenia/Reklamy, komplet materiałów graficznych (logo, ilustracje, zdjęcia itp.) bądź materiały gotowe do druku. Do wszystkich dostarczanych materiałów należy dołączyć próbny wydruk. W przypadku jego braku nie będą uwzględniane reklamacje dotyczące prawidłowego odwzorowania kolorów. W przypadku Insertu Ogłoszeniodawca/Reklamodawca zobowiązany jest przedstawić Wydawcy co najmniej jeden egzemplarz Insertu lub jego projekt graficzny z dokładnym określeniem formatu, wagi i objętości Insertu.

§12. Wydawca w formie pisemnej wyraża zgodę, po akceptacji Ogłoszenia, Reklamy, Insertu na ich zamieszczenie w Czasopiśmie.

§13.1. Zamówienie, o którym mowa w §8, musi zawierać w swej treści następujące elementy:

• dane Ogłoszeniodawcy/Reklamodawcy (w przypadku osób fizycznych – imię i nazwisko oraz adres zamieszkania, w przypadku innych podmiotów – nazwa (firma), siedziba i adres pod którym podmiot prowadzi działalność, telefony kontaktowe),
• aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego podmiotu podlegającego wpisowi (lub jego odpis lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (lub jego odpis)),
• aktualne zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON (lub jego odpis),
• aktualne zaświadczenie zgłoszenia rejestracyjnego podatnika podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego (lub jego odpis) oraz aktualne zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP (lub jego odpis),
• datę wystawienia zamówienia,
• liczbę i proponowane daty emisji,
• określenie formy i terminu płatności,
• pieczęć firmową Ogłoszeniodawcy/Reklamodawcy,
• podpis Ogłoszeniodawcy/Reklamodawcy.

2. W przypadku zamówienia na Ogłoszenie/Reklamę:

• format Ogłoszenia/Reklamy,
• określenie kolorystyki (kolor/czarno-biały).

3. W przypadku zamówienia na insertowanie:

• format Insertu,
• waga Insertu w gramach.

§14.1. Ogłoszenia/Reklamy, Inserty powinny spełniać zasady techniczne (wymagania techniczne) określone w załączniku nr 3.

• Potwierdzenia zgodności z zasadami technicznymi dostarczonych Ogłoszeń/Reklam, Insertów dokonuje upoważniony pracownik Wydawcy w formie pisemnej.
• Wszelkie odstępstwa od wymogów technicznych dostarczonych Ogłoszeń/Reklam, Insertów zostaną dopuszczone do publikacji wyłącznie na podstawie pisemnych ustaleń między Ogłoszeniodawcą/Reklamodawcą a Wydawcą.

§15.1. Ewentualne zmiany zamówienia treści Ogłoszenia/Reklamy Ogłoszeniodawca /Reklamodawca zobowiązany jest dostarczyć Wydawcy na piśmie z dokładnym określeniem ich zakresu nie później niż w terminie 14 dni przed publikacją. Zmiany winny być zatwierdzone na piśmie przez Wydawcę.

2. W przypadku przekroczenia terminów zgłoszenia zmian zamówienia, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki publikacji ogłoszenia/reklamy w wersji pierwotnej, przy jednoczesnym obciążeniu Ogłoszeniodawcy/Reklamodawcy pełnymi kosztami zrealizowanego zamówienia.

§16. Rezygnacja z zamieszczenia Ogłoszenia/Reklamy, Insertu odbywa się na piśmie pod rygorem nieważności.

§17.1. W przypadku insertowania materiałów drukowanych przez naszą drukarnię, rezygnacja z zamówienia musi być dostarczona Wydawcy na 14 dni roboczych przed publikacją Insertu. W przeciwnym razie nastąpi obciążenie Ogłoszeniodawcy/Reklamodawcy w wysokości:

• 40% łącznych kosztów (druk + wynagrodzenie za zamieszczenie insertu) – w przypadku zgłoszenia rezygnacji na 12 dni roboczych przed publikacją.
• 60% łącznych kosztów (druk + wynagrodzenie za zamieszczenie insertu) – w przypadku zgłoszenia rezygnacji na 10 dni roboczych przed publikacją.
• 100% – w przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie poniżej 6 dni roboczych przed publikacją.

Chyba, że co innego wynika z umowy.

1. W przypadku Ogłoszenia/Reklamy, rezygnacja z zamówienia musi być dostarczona Wydawcy na 15 dni roboczych przed publikacją. W przeciwnym razie nastąpi obciążenie Ogłoszeniodawcy/Reklamodawcy w wysokości:

• 60% – w przypadku zgłoszenia rezygnacji na 10 dni roboczych przed publikacją.
• 100% – w przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie poniżej 6 dni roboczych przed publikacją.

Chyba, że co innego wynika z umowy.

§18. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość techniczną emitowanych Insertów.

§19. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia mechaniczne Insertów powstałe w trakcie transportu oraz kolportowania Czasopisma.

§20.1. Ogłoszeniodawca/Reklamodawca może dokonać w formie pisemnej wcześniejszej rezerwacji terminów na planowane Ogłoszenie/Reklamę, insertowanie.

2. Ogłoszeniodawca/Reklamodawca jest zobowiązany do potwierdzenia rezerwacji poprzez złożenie pisemnego zamówienia na publikację Ogłoszeń/Reklam, Insertów objętych tą rezerwacją na 20 dni przed publikacją.

3. Niepotwierdzenie rezerwacji w drodze złożenia pisemnego zamówienia w terminach określonych w pkt. 2 powyżej, powoduje automatycznie anulowanie rezerwacji. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności względem Ogłoszeniodawcy/Reklamodawcy z tytułu anulowania dokonanej rezerwacji.

§21.1. Wydawca nie zapewnia Ogłoszeniodawcy/Reklamodawcy wyłączności na zamieszczenie w danym numerze Insertu. Możliwe i dopuszczalne są przypadki, iż w jednym wydaniu wkładkowanego tytułu zamieszczone zostanie kilka Insertów różnych podmiotów, w tym także prowadzących konkurencyjną działalność.

2. Wydawca może, w określonych przypadkach zapewnić Ogłoszeniodawcy /Reklamodawcy wyłączność na zamieszczenie Insertu w określonej edycji danego tytułu, pod warunkiem uiszczenia przez Ogłoszeniodawcę/Reklamodawcę stosownej dopłaty wynikającej z cennika Wydawcy.

3. Inserty umieszczane będą w środku czasopisma. Możliwe i dopuszczalne są przypadki zamieszczenia Insertu pod pierwszą stroną czasopisma lub w paczce pomiędzy czasopismami. Warunkiem jest zaistnienie możliwości technicznych ustalanych każdorazowo z Wydawcą oraz uiszczenie opłaty wynikającej z cennika Wydawcy.

III. Reklamacje

§22.1. Podstawą rozpatrywania reklamacji jest próbny wydruk będący wiernym odzwierciedleniem barw, odpowiadający rzeczywistym wymiarom wydruku, dostarczony przez Ogłoszeniodawcę/Reklamodawcę przed wykonaniem usługi.

2. Reklamacje dotyczące jakości i sposobu zamieszczania Ogłoszeń/Reklam, Insertów Ogłoszeniodawca/Reklamodawca powinien zgłosić pisemnie
w terminie do 5 dni roboczych od daty pierwszej zakwestionowanej publikacją Ogłoszenia, Reklamy, Insertu.

3. Złożenie reklamacji nie zwalnia Ogłoszeniodawcy/Reklamodawcy z obowiązku opłacania kolejnych zamawianych publikacji Ogłoszeń/Reklam, Insertów.

4. Reklamacja złożona w formie pisemnej powinna zawierać:
1) w odniesieniu do publikacji Ogłoszeń/Reklam

• dokładny opis nieprawidłowości w opublikowaniu Ogłoszenia/Reklamy, w stosunku do złożonego zamówienia, bądź informację, że nie doszło do publikacji pomimo dostarczonego zamówienia, wyrażenia przez Wydawcę zgody zgodnie z § 12 niniejszego regulaminu i dokonanej w terminie wpłaty
• egzemplarz Czasopisma z zamieszczoną przedmiotową Ogłoszeniem/Reklamą lub datę i numer wydania Czasopisma, w którym miało dojść do publikacji Ogłoszenia/Reklamy

2) w odniesieniu do publikacji Insertów,

• dokładny opis nieprawidłowości w wykonaniu insertowania w stosunku do złożonego zamówienia, bądź informację, że nie doszło do publikacji pomimo dostarczonego zamówienia, wyrażenia przez Wydawcę zgody zgodnie z § 12 niniejszego Regulaminu i dokonanej w terminie wpłaty,
• egzemplarz Czasopisma z zamieszczonym Insertem lub datę i numer wydania Czasopisma, w którym miało dojść do emisji Insertu.

5. Odpowiedzi na złożone reklamacje udziela upoważniony pracownik Wydawcy w formie pisemnej.

6. Niedotrzymanie terminu zgłoszenia reklamacji, niezachowanie jej formy pisemnej, powoduje utratę przez Ogłoszeniodawcę/Reklamodawcę prawa do reklamacji Ogłoszenia/Reklamy, Insertu jak też kolejnych dotkniętych wadą lub usterką publikacji tego samego materiału w przypadku publikacji cyklicznych.

7. Wydawca jest zobowiązany sprostować wady wówczas, gdy reklamacja jest uzasadniona. Formę rekompensaty za wady, w drodze negocjacji, ustalą między sobą: Wydawca i Ogłoszeniodawca/Reklamodawca.

IV. Płatności

§23. Wynagrodzenie dla Wydawcy za zamieszczenie Ogłoszeń/Reklam, Insertów jest ustalane na podstawie cennika - załącznik nr 1.

§24. Ogłoszeniodawca/Reklamodawca jest zobowiązany do dokonania zapłaty Wydawcy za zamieszczenie Ogłoszeń/Reklam, Insertów zgodnie z informacją podaną przez Wydawcę w druku zamówienia - załącznik nr 2.

§25.1. Zapłata za zamieszczenie Ogłoszeń/Reklam, Insertów następuje w 100 % z góry, najpóźniej na 7 dni roboczych przed określonym przez Wydawcę terminem publikacji.

2. W przypadku indywidualnych ustaleń zapłata za zamieszczenie Ogłoszenia/Reklamy, Insertu następuje w terminie zgodnym z informacją podaną przez Wydawcę w druku zlecenia - załącznik nr 2.

3. Płatność za zamieszczenie Ogłoszeń/Reklam, Insertów dokonywana jest na rachunek bankowy nr: 14 1600 1462 1836 0559 3000 0001.

§26. W przypadku zamówień cyklicznych Wydawca zastrzega sobie prawo do wstrzymania publikacji Ogłoszeń/Reklam, Insertów w przypadku niedotrzymywania terminów płatności.

§27. W przypadku niedotrzymania terminu płatności, o którym mowa w §23, Wydawca ma także prawo odmówić przyjęcia zamówienia na zamieszczanie następnych Ogłoszeń/Reklam, Insertów Ogłoszeniodawcy/Reklamodawcy lub działającej w jego imieniu osoby fizycznej bądź prawnej.

§28. Zamieszczenie Ogłoszenia/Reklamy, Insertu niestandardowego ustalane będzie indywidualnie przez Wydawcę w uzgodnieniu z Ogłoszeniodawcą/Reklamodawcą.

V. Postanowienia końcowe

§29. Integralną część niniejszego Regulaminu stanowią:

• załącznik nr 1 - CENNIK
• załącznik nr 2 - DRUK ZAMÓWIENIA
• załącznik nr 3 - WARUNKI TECHNICZNE

§30. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i przepisy ustawy prawo prasowe.

§31. Spory wynikłe ze stosunków objętych niniejszym Regulaminem rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Wydawcy.